我校自2016年7月接到湖南省教育厅印发的《〈湖南省教育人物志（1978－2015）〉（下限后延长到2017年）编纂工作方案（试行）》的通知（湘教通〔2016〕363号）后，8月即成立领导小组，制定工作方案。校党委副书记阳小华任领导小组组长，党委委员、时任党政办主任苏玲任副组长。学校召开部署会、培训会和两次推进会，明确收集与编纂要求。工作小组在11个时间节点认真学习文件，5次派人参加培训交流，及时准确掌握编纂规范。经过收集、整理、录入、形成文本、自审、专家互审、专家现场示范修改、6轮集中修改等环节，于2018年1月完成全部编纂工作。根据省教育厅的安排，3月16日我校教育人物志材料正式上报审验，全部合格，顺利通过验收。

在历时18个月的收集与编纂过程中，校党委书记王汉青同志高度重视，指出，搞好教育人物志的编纂工作，对于传承文化、宣传学校都具有重要意义，要求做好宣传发动和组织落实，争取有更多的人物入志。学校保障人员、经费、场所、设备四到位。在部署会和推进会上，校党委副书记、领导小组组长阳小华提出具体要求。工作小组组长苏玲、副组长彭新和同志积极做好汇报、交流、协调和保障工作。工作人员张新华、陈健平、汪波、王华丽、郭庆梅等同志，结合岗位职责，合理分工。根据入志条件，全面摸底；整理基础资料，方便审核；穷尽各种方法，促进入志；注重结合实际，充实内容。学校各部门各单位及广大教师积极配合，努力工作，最终36365路检测中心入志人物达到了702人，其中人物简介25人，人物表180人，人物录497人，入志率达96%，入志人数居全省高校第四位、省属高第二位。同时，入志材料的规范性、表述的精准性、内容的特色性，得到了省教育厅专家组的充分肯定。